关明生回忆:17年前,阿里如何应对“非典”
来源:湖畔大学
图:Savio在湖畔大学面试场
17年前,当时还是“中小企业”的阿里巴巴遭遇“非典”,总部所有员工被强制隔离两周,关明生(Savio)是时任COO,事件的亲历者和决策参与者。
疫. w % s ] W情仍在继续,企业家们在承担社会责任积极支援前线的同时,也开始理性谋划应对之策。心胸与格局是从困难与创伤中锻炼出来的,面对灾难,活下来,就是胜利。
公司如何应对突如其来的危机?
危机来临时,领导层应该做什么?
支撑一支队伍战胜困难u 2 h C l t i的基本动力是什么?
在这个时候,CEO要以什么样的心态面对挑战?
……
带着这些问题,我们采访了关明生先生,以下是他的口述。
01- [ K ^ ~ i [ 得知可能被N E (“隔离”,我们做了哪些准备
2003年初,阿里巴 i j巴规模还较小,杭州总部几百人,全国有10多个办事处。
5月初,同事宋洁从广州回杭办公后出现感冒发烧,大家都开始很紧张了。当时杭州有一到两例疑似“非典”病人,都已经隔离到医院去了。
假如宋洁被隔离,那阿里在杭州K Q h X的几百人怎么办?
那几天信息很不明朗。公司提前做了应急预案,马云、彭蕾等跟政府积极沟通信息,负责技术的吴? { e - G ? L ~妈(9 . z h t吴泳铭)、狮子(师昱峰)等人把公司的线路都调好,准备将来真的是要隔离的话,能保障所有人可以正常接电话、上网。
当时有一件很特别的事情发生,有很多同学主动跟我来讲,Savio,我要2000块。我说你要2000块干嘛?他说我已经有电g C % 30几万人民币,当时那是很多钱了。
当时正是“五一”假期,我回到香港当天,就接到电话说宋洁作为“疑似病例”被送到定. m { 6 f M 2点医院隔离,杭州所有员工回到住处自我隔离。在几个小时内,所有的人拿+ ? 0 A了钱就去买u # b l W p D东西,把电脑带回家,拉网线,买桌子生活用品等,准备回家办公。
这个过程是自发的,不需要管理层去9 T n s 0 K J C说你p + ] } E V ^ $们要做什么,所有的人自动来说我要做这个,我要做那个。公司联系了电信部门,派出技术保障同学,确保每位同事家z @ c h K e c F里都能联网和接入公司系统。
我就在香港的家里隔离。我跟我太太都说好了,这个是S H y大事,所以我们把遗嘱也写了。我记得我还有一封信写给我女儿,告诉他家里的东西在什么地方。
02 当时管理层在做什么
有 n,你只能发指令。当时阿里有一个很大的好处,就不需要做任何指令。
那隔离以后,我们管理层在干什么呢?
我记得马云天天打电话到隔离医院去,求他们,不要把宋洁跟另外那两个病人关在一起。因为他心里觉得宋洁应该是没事的,但要是病人关在一起,事情就更复杂了。所以,他就非常坚决地天天打电话给医院去做这5 L 9 W ] z 3 4 K个工作。
他跟我说了一句:“Savio,要是真出了事,我怎么把这个小姑娘交给她妈妈?”
我做什么呢?彭蕾给了我所有员工的电话号码。我~ @ G v Q ] ? M就在香港的家里,一个固话,两个手机,每天打几百个电话去同学家里说:你好,我是Savio,现在情况怎么样等等。他们说:我们行的,我们现在怎么怎么样。
这个就是我能做的事情,这个时候,不能指挥,不能监督,这个时j m H S `候一定要给大家鼓劲,给大家加油!
那时大家都隔离在住处,一天三餐都是别人送过来的,外面有一T m A $ - } 6个锁,把里面的人锁起来。锁起来的人,有些是跟父母一起,有些是夫妻,有些是1 L p 9 4共同租公寓的同事而已,这是非常特别的一个情况。
被隔离的杭州是阿里巴巴的总部c A G ^ J 2 F b,外地还有十几个办事处,主要是销售同学。总部的职能不能瘫痪,否则整个公司就没法运转了。
我打电话到杭州任何一个同学的家,都是天使般的声音:“阿里巴巴,你好”。如果我是客户的话,我都不知道这个公司的员工被关起来了= L v 0。每个人都很有朝气,跟在公司工作一样。
在杭州的同学,隔离在家里也很闷。他们白n O ; Q B天在网上通过即时聊v T _ * M { O天工具、邮件、电话继续工作;晚上,还有同学搞了一个线上的卡拉OK飙歌比赛。这些都是苦中作乐,也让大家放松,鼓O } V * t . I j舞士气的好办法,这个很关键。
03 在当时不是机会,是巨大的挑战
后d , x M面很多人说“非典”对阿里来说是个机会,但当时我们面对的是巨大的挑战。
碰到这样的灾难@ 3 N p ?,很多企业只能选择放假,当时员工心理压力X r z G k 1 h也很大,他们完全可以说我已经很难过了,你还要我去听电话,还要我去帮助客户解决问题,还要打电H * 2 P )话去做销售,你省省吧!
但当时没有一个人这么说,没有人掉队。大家不可思议的团结,不可思议的自发。我当时想,要是没有同学们的坚持,这些所谓“机会”的东西都等& M E $ K /于零。
因为“非典”影响,没有企业主愿意见面交易,我们网站的流量瞬间多了7倍,技术同学最主要做的事情要保证不能宕机。业务量大大提升,这意味着同学们的工作量比正常时期更大,简直是焦头烂额。
隔离结束后,到6月1日,我们的其中一个部门电话销售部就做到了一百万销售额。电话销售当时是2300元一单,打100个电话大概有两个电话是( h l a & Q成功的,打好几万个电话才可以做到一百万,他们付出了比平时更多的努力。
有一天我打电% c B @ Z 6话给一个S H V p R % : a b } r客户解决问题,我帮她接听电话5 % W。原来这是老爸,他已经把我们的r / H p v E |业务流程了解了!
所以说不是“非典”带来了什么机会,是我们把这个灾难变成了一个推动力。因为这个团队非常之齐心,非常之团结,非常知道应该~ P z 3 u & j h做什么,而且都是主动地去做。因为在这个情况之下,管理层是不可能指挥他做什么0 g 2 u E i 5事的,我们能做的就是关心、鼓励,天天给他们打电话。u @ o O m A ` D
两周隔离期满后,我回到杭州,正好赶上宋洁被放出来。那一天,我、马云、马云太太三个人去医院接宋洁出来,我们四个r F b R a C s ;人一见面抱头痛哭。这个是永远不会忘记的。
为什么哭?就是因为很宽心,宋洁同学没事,我们大家都没事。最重要的是宋洁同学没事,马云也放心了,因为他可以把宋洁的爸爸妈妈的女儿送回去了。
04 CEO一定要临危不乱
遇到类似“非典”、“新冠”这样的突发( g ~ f F性、影响公司正常经营的危机时,每! B * v V | F个公司应对的情况不一样,临时的应急举措当然重要,没有的话会乱。
但我认Y + R s d a = t r为最重要的还是基本功,就是平时的文T L m n & A C {化价值观建设,是大家) ? x F # j i共同认同的使命、愿景,只有这样才能保证坚定的团结与凝聚力,团结就不会害怕。
阿里巴巴2001年已经开始做文化价值观,2001年3月第一季度就开始把价值观纳入绩效考核,这个是不可思议的。已经有过2001、2002两年多的影响,各种各样的案例,大家的心态` ) B Y %也沉淀为阿里文化的一部分,每年5月10日举办阿里日活动,邀请员工家人一起欢聚,就是为了纪念这次共同战斗的经历和精神。= D y _ W F
其实,每一个公司都有文化价值观,对中小企业来说,实际上就是老板的文化价值观。阿里的文化价值观当年是马云跟他的18个罗汉共同经历那么多事情共同塑造的,不是我的文化,很多人误会以为Savio把文化带到阿里巴巴,是完全错的。文化已经有了,当时我们做的只是花了7个小时的时间把它过滤出来,提炼出来,把过去的东西都沉淀下来。
彭蕾带着同事们花了大量的功夫,用了三个月,把第一版的价值观“独孤九剑”的行为都写下来,这个行为是最关键的。把这些具体行为都写清楚的话,F * ) $ 2 8你就可以有抓手。
如果老板不做这个事,他不知道他的目标是什么,如果他的目标和使命是赚钱,那就已经有问题了,那么他的员工E w b F e p Z P A都是他赚钱的工具了,这样员工是留不住的。
很多中小企业老板不明白这件事情,以为使命愿景价值观是咨询公司帮忙搞出来的,有很多人说阿里的d C O x文化价值8 g 0 % e B + : &观很好,阿里有拥抱变化,我们也拥抱变化,阿里有客户第一,我们也有客户第一等等的。Q e ( g但是,这不是他们自己的,因为他们没有把它变成行为,这是一个很大的h s % w % l M问题。
所以,每个中小企业老板要问,我的使命是什么?我是不是要在这个行业里面提供一些别人提供不到的东西。如果他不明白的话,怎么让员工明白上下一心要做的一件事是什么、两件事是什么、三件事是什么。
经过这件事,老板们要真正把文化价值观做扎Q T Z ! _ t @ m c实,要去思考怎么样把员工的长远的利益跟公司的长远利益绑在一起。最关键的是要练好内功,因为养兵千日用兵一时,练内功也一样,长期把内功练好,你的免疫力就会提高。
采编 | 钟慧丽 张颖 |~ + 4 & 值班主编 | 魏一平
在全国人民共同抗击新型冠状病毒疫情的严峻形势下,为帮助广大中小企业快速了解员工身体健康状D [ { u I f f } 9况B E _,给予员工必要的支持和帮助,阿里巴巴宜u Y 4搭推出系列疫情防控统计分析的应用模板,疫情期间可免费使用。点击【了解更多】即可申请